Jest to akt prawny obligujący określone podmioty (podmioty publiczne) do przygotowania, opracowania i wprowadzenia w życie tzw „wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”.

Procedura określona została w zamieszczonych dokumentach poniżej.

Osoby uprawnione do dokonania zgłoszeń

Osobami uprawnionymi do dokonania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa, uzyskanych w kontekście związanym z pracą są:

1. pracownik;
2. pracownik tymczasowy;
3. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. stażysta,
5. praktykant,
6. przedsiębiorca.

Treść zgłoszenia zawiera

Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać w szczególności:

 a) Dane zgłaszającego, tj. imię, nazwisko, dane kontaktowe (adres korespondencyjny lub adres e-mail)

 b) Datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia wewnętrznego.

 c) Dane osoby/osób których dotyczy zgłoszenie, w tym przynajmniej imię i nazwisko.

 d) Opis naruszenia prawa w tym:

a. datę, miejsce i okoliczności zdarzenia,
b. zakresu naruszenia prawa,
c. opis zdarzenia / zdarzeń,
d. dowody potwierdzające nieprawidłowości,
e. wskazanie przesłanek wskazujących na powzięcie przez sygnalistę przekonania o prawdziwości zarzutów

 e) Informację, czy zgłaszający wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości. Zgoda nie jest wymagana w przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym i    proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniem wyjaśniającym, prowadzonym przez organy publiczne lub postępowaniem przygotowawczym lub sądowym prowadzonym przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

Zasady przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych

1. Zgłoszenia wewnętrzne dokonywane mogą być:

a) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista.wew75@szczecinek.lasy.gov.pl
b) w formie listownej z dopiskiem na kopercie „ZGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE” na adres: ul. Koszalińska 3, 78-200 BIAŁOGARD
c) osobiście lub telefonicznie do pracownika wskazanego w § 6 ust. 1 niniejszego opracowania . Pracownik, do którego telefonicznie zgłoszono nieprawidłowość dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia lub protokołu z rozmowy.